Phần mềm quản trị là khoản đầu tư dài hạn. Chọn sai không chỉ tốn chi phí mà còn mất nhiều thời gian chuyển đổi dữ liệu về sau.

Theo quy mô

• Doanh nghiệp siêu nhỏ, hộ kinh doanh chuyển đổi: phần mềm kế toán và bán hàng dạng dịch vụ (SaaS), có hoá đơn điện tử tích hợp.
• Doanh nghiệp nhỏ: bổ sung quản lý kho, mua hàng, công nợ; ưu tiên các phân hệ kết nối sẵn với nhau.
• Doanh nghiệp vừa, có sản xuất: cân nhắc ERP với các phân hệ sản xuất, giá thành, nhân sự.

Câu hỏi nên đặt cho nhà cung cấp

• Phần mềm đáp ứng chế độ kế toán doanh nghiệp đang áp dụng?
• Có cho dùng thử với dữ liệu thật của doanh nghiệp?
• Chi phí năm đầu và các năm sau gồm những khoản nào (bản quyền, triển khai, bảo trì, người dùng thêm)?
• Dữ liệu được lưu ở đâu, sao lưu thế nào, xuất ra được khi ngừng sử dụng?
• Có kết nối (API) với hoá đơn điện tử, ngân hàng, sàn thương mại điện tử?

Trên Cổng, mục Công nghệ có các sản phẩm phần mềm do doanh nghiệp công nghệ giới thiệu; doanh nghiệp có thể gửi yêu cầu báo giá để so sánh.